RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL

RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL CHAMBRES DU CONSEIL, HÔTEL DE VILLE DE MITCHELL, DAKOTA DU SUD 21 août 2023 18H00 PRÉSENT : Marty Barington, Mike Bathke, John Doescher, Tim Goldammer, Kevin McCardle, Dan Sabers, Jeffrey Smith, Susan Tjarks ABSENTS : PRÉSIDENT : Maire Bob Everson ORDRE DU JOUR : Proposé par McCardle, appuyé par Goldammer, d'approuver les points suivants à l'ordre du jour approuvé : a. Procès-verbal du conseil municipal 1. Conseil municipal du 7 août 2023. b. Rapports des comités 1. Commission d'aménagement du 24 juillet 2023, 2. Commission d'aménagement du 14 août 2023 (non signé), et 3. Conseil consultatif des services communautaires le 10 août 2023. c. Rapports du département 1. Collectes des taxes de vente (juillet), 2. Finances (juillet), 3. Permis de construire (juillet), 4. Police (juillet), 5. Pompiers/EMS (juillet), 6. Application du code (juillet), 7. Palace Transit (juillet), 8. Eau (juillet) et 9. Aéroport (juillet). d. Suppléments automatiques 1. Parc-Complexes sportifs au montant de 398,00 $ provenant d'un don de fonds et 2. Général-Incendie au montant de 4 239,46 $ provenant du produit des assurances. e. Permis de tombola 1. 301 Rodz avec le tirage au sort qui aura lieu le 23 septembre 2023 et 2. MTC Mavericks Rodeo Team avec le tirage au sort qui aura lieu le 4 novembre 2023. f. Approuver le règlement du prêt hypothécaire auprès de MADC. g. Fixer la date à 13 h 30 le 23 août 2023 pour l'ouverture des offres pour les baux de terrains agricoles et de pâturages de l'aéroport. h. Fixer la date du 5 septembre 2023 pour l'audience 1. Sur la demande du restaurant mexicain familial El Rancherito, 108 North Main Street, pour une nouvelle licence de vente au détail (vente hors vente) de boissons maltées et de vin de ferme SD et 2. Sur la demande d'El Restaurant mexicain familial Rancherito, 108 North Main Street pour une nouvelle licence de vente au détail (vente en différé) de vin et de cidre. je. Estimations salariales 21 août 2023 Estimation salariale n° 7 d'un montant de 2 222,20 $ pour l'administration des subventions NAWCA de Firesteel Creek n° 2021-14 confiée à Steve Donovan, estimation salariale n° 12 d'un montant de 2 555,00 $ pour les améliorations des services publics de West Harmon n° 2021-16 confiées à Brosz Engineering, estimation salariale n° 29 au montant de 37 138,25 $ pour les améliorations des eaux usées du Nord n° 2021-31 confiées à HDR Engineering, estimation salariale n° 22 au montant de 110,00 $ pour la salle de remise en forme du centre récréatif-Phase II n° 2021-50 confiée à Schemmer, Estimation salariale n° 1 au montant de 216 000,00 $ pour les réservoirs de stockage de carburant n° 2021-51 confiés à Dockendorf Equipment, estimation salariale n° 7 au montant de 26 912,50 $ pour les améliorations de l'usine de traitement des eaux usées - Usine Sud - Phase II n° 2022-01 confiée à HDR Engineering , Estimation de salaire n° 11 au montant de 1 627,50 $ pour l'analyse des frais d'eau et d'eaux usées n° 2022-22 confiée à HDR Engineering, Estimation de rémunération n° 6 au montant de 105 490,49 $ pour la salle de remise en forme du centre récréatif n° 2022-50 confiée à Mueller Lumber Company, Payer Estimation n° 4 au montant de 2 330,00 $ pour le champ de tir n° 2023-01 confié à Civil Design, estimation salariale n° 7 au montant de 12 625,00 $ pour Jetty & Marina Bike Trail confiée à Brosz Engineering et estimation salariale n° 1 au montant de 36 769,00 $ pour l'offre de béton n° 2023-04 confiée à Top Grade Concrete LLC. j. Approuver les factures, la paie, les ajustements salariaux et l'embauche de nouveaux employés et autoriser le paiement des dépenses récurrentes et autres à l'avance, comme approuvé par le responsable des finances. PAIE DU 23 JUILLET 2023 AU 5 AOÛT 2023 : Conseil municipal 3 615,68 $, Maire 1 562,81 $, Administrateur municipal 5 942,50 $, Conseils d'administration 2 211,81 $, Procureur 4 938,27 $, Finances 13 579,22 $, Ressources humaines 3 975,10 $, Bâtiment municipal 3 369,60 $, Technologie de l'information 3 053,20 $, Police 70 611,47 $, Circulation 6 666,49 $, Incendie 36 697,11 $, rue 32 722,27 $, travaux publics 23 928,48 $, cimetière 8 262,96 $, bibliothèque 17 763,65 $, loisirs et sports aquatiques 32 060,63 $, centre récréatif 14 922,88 $, complexes sportifs 19 574,40 $, concessions Cadwell - 1 138,16 $, parcs 2 $. 4 839,25 $, Supervision 6 081,70 $, E911 24 809,91 $, MVP 536,26 $, Palace Transit 30 590,40 $, JVCC 1 279,86 $, nutrition 4 328,67 $, distribution d'eau 15 752,30 $, égouts 13 049,21 $, aéroport 2 868,48 $, programme de recyclage 6 703,19 $, collecte des déchets 7 437,07 $, décharge 10 057,41 $, Corn Palace 31 897,87 $, terrain de golf 7 382 $. 73, terrain de camping 2 276,40 $, services médicaux d'urgence 33 281,45 $ NOUVELLES EMPLOYÉES : CORN PALACE : Charles McCardle - 12,80 $, Tyson Sabres - 12,30 $ EMS : Brendan Poore - 24,738 $ GOLF : Patrick O'Gorman - 12,30 $, Terence Heisinger - 13,80 $ BIBLIOTHÈQUE : Denise Van Meter - 11,30 $ PARCS : Jarell Grimes - 12,80 $ CENTRE DE LOISIRS : Macey Bohl - 11,80 $, Savannah Schmidt - 11,80 $ COMPLEXES SPORTIFS : Ian Vaughan – 12,80 $ CIRCULATION : Morgan Taylor – 22,412 $ AJUSTEMENTS DE SALAIRE : CIMETIÈRE : Aaron Willis – 30,918 $ CORN PALACE : Kennedy Eldeen – 11,30 $, Kathy Hanks – 21,888 $, Tayla Liedtke – 11,30 $, Kayleigh Maus – 11,30 $, Jaylyn She Esley-11,30 $ , Madisyn Sheesley - 11,80 $, Peightyn Sullivan - 11,30 $, Kadyn Turner - 11,30 $ DÉCHARGE : Clayton Moore - 29,815 $ BIBLIOTHÈQUE : Jean Patrick - 29,787 $ PALACE TRANSIT : Jonathan Gamber - 21,338 $, Wanda Graves - 27,682 $ COMPLEXES SPORTIFS : Nolan Tegels - 22,692 $ RUE : Rand tout Hanten - 30,187 $, Pamela Punt - 25,709 $ EAU USÉE : Eugene Wagaman - 36,326 $ MANDATS : A-Ox Welding Supply, fournitures - 66,05 $ ; Aaron Hieb, remboursement : 17,49 $ ; Gestion des comptes, saisie-arrêt – 386,94 $ ; Conseil 65 de l'AFACME, cotisations syndicales : 604,80 $ ; Agronomie Plus, Roundup – 140,00 $ ; Amazon Capital Services, fournitures – 235,17 $ ; Aqua-Pure, fournitures – 1 237,50 $ ; Aramark, fournitures – 131,00 $ ; ATV Holdings, LLC dba Mitchell Telecom, Utilities – 2 784,54 $ ; Spécialités de carrosserie automobile, fournitures – 199,70 $ ; Avera Médecine du travail, Physique – 1 908,00 $ ; Hôpital Avera Queen of Peace, fournitures – 678,72 $ ; BY Water District, services publics – 115 378,51 $ ; Nettoyage et entretien des égouts de Bender - 9 567,00 $ ; Big Daddy D's, services contractuels : 2 311,40 $ ; Billy Lurken, performance – 250,00 $ ; Chemin de fer BNSF, permis : 120,00 $ ; Boyer Ford Trucks, fournitures – 333,76 $ ; Groupe Rock of Ages de Broadway, représentation – 25 000,00 $ ; Brosz Engineering, 2021-16 PE #12 - 15 180,00 $ ; Constructeurs d'abord, fournitures - 525,00 $ ; Machines de majordome, fournitures – 132,50 $ ; Poignées de pédale C&D, divertissement – ​​510,00 $ ; Cadwell Sanford Deibert & Garry, piscine intérieure/Puetz – 288,00 $ ; Pièces d'auto Carquest, pièces - 28,99 $ ; Cary Muilenburg, champion de disc golf de l'État du Dakota du Sud 2023 - 1 550,00 $ ; Centrale électrique, services publics : 12 234,40 $ ; Chesterman, fournitures – 1 462,60 $ ; Alliance des agriculteurs du SHC, fournitures – 5 279,16 $ ; Conception civile, 2023-1 PE #4 - 2 330,00 $ ; Carrières commerciales d'asphalte/Spencer, fournitures – 2 914,16 $ ; Base et principale, fournitures – 6 455,48 $ ; Core-Mark Midcontinent, fournitures – 7 673,88 $ ; Service de traduction d'entreprise, services de traduction – 137,65 $ ; Foire du comté, services contractuels : 1 105,50 $ ; Craig Kollasch, remboursement des frais de transfert – 50,00 $ ; Culligan Water Mitchell, location - 52,00 $ ; Dakota Fluid Power, fournitures – 1 056,14 $ ; Pompe Dakota, fournitures – 8 183,57 $ ; Dakota Supply Group, fournitures – 6 584,84 $ ; Daktronics, équipement – ​​18 260,00 $ ; Daniel Fechner, programme d'arbres - 100,00 $ ; Darrington Water Conditioning, location – 106,95 $ ; Davison Rural Water Systems, services publics – 40,90 $ ; Dean Knippling, voyages – 106,00 $ ; Département des véhicules automobiles, titre Freightliner 2023 – 53,40 $ ; Département des services sociaux, pension alimentaire pour enfants : 921,22 $ ; Dick's Towing, remorquage - 675,00 $ ; Dimock Dairy, fournitures – 333,00 $ ; Ditch Witch Undercon, réparation – 260,61 $ ; Équipement Dockendorf, 2021-51 PE #1 - 216 000,00 $ ; Dogwood Entertainment, Divertissement – ​​15 000,00 $ ; Elizabeth Morrison, représentation – 250,00 $ ; Ethan Coop Lumber, fournitures – 950,00 $ ; Fisher Scientific, fournitures – 2 398,92 $ ; Fortel Traffic, fournitures – 487,00 $ ; Communications du Forum, publicité – 770,58 $ ; Quatre 13, divertissement - 40 000,00 $ ; Contrôles G&R, réparation - 150,00 $ ; Popcorn gastronomique de Gaylen, fournitures – 1 735,20 $ ; Grainger, fournitures – 101,35 $ ; Great Western Tire, réparations : 3 497,20 $ ; Orchestre des plaisirs coupables, représentation – 2 500,00 $ ; Hawkins, fournitures – 11 130,15 $ ; Ingénierie HDR, 2021-31 PE #29 - 65 678,25 $ ; Henry Schein, fournitures – 528,90 $ ; Howes Oil, fournitures – 107 465,70 $ ; Ican, publicité – 750,00 $ ; Services de bibliothèque Ingram, livres – 556,69 $ ; Solution de bureau innovante, fournitures – 53,33 $ ; Interstate Glass & Door, entretien – 66,33 $ ; Produits de bureau interétatiques, fournitures – 354,62 $ ; Jabr Trucking, réparation – 1 635,00 $ ; Jebro, fournitures – 40 350,41 $ ; John Badker, voyage – 106,00 $ ; Fournitures Jones, fournitures – 2 125,66 $ ; Karter Kenis et The Smoking, performance – 800,00 $ ; Kevin Roth, uniformes – 58,50 $ ; Kim Ostbye, fournitures – 1 385,92 $ ; Kone Chicago, entretien – 892,56 $ ; Plomberie Krohmer, fournitures – 10,63 $ ; Clinique vétérinaire Lakeview, gestion de juillet 2023 - 900,00 $ ; Service I-90 de Larry, entretien – 736,11 $ ; Produits Lawson, fournitures – 207,75 $ ; Fermes familiales Leighton, fournitures – 875,00 $ ; Lewis Family Drug, fournitures – 29,91 $ ; M&T Incendie et sécurité, fournitures - 605,00 $ ; McLeod's Printing, fournitures - 627,91 $ ; Mebius Nursery & Landscaping, projets communautaires – 13 000,00 $ ; Menard's, fournitures – 1 171,68 $ ; Outil Mettler, fournitures – 799,99 $ ; Communication du Midcontinent, services publics – 241,25 $ ; Communication du Midcontinent, publicité – 2 262,20 $ ; Laboratoires du Midwest, laboratoires : 1 267,02 $ ; Midwest Oil, fournitures – 1 926,62 $ ; Gazon et irrigation du Midwest, fournitures – 87,66 $ ; Mitchell Coed Softball, State Coed Softball - 2 500,00 $ ; Produit en béton Mitchell, fournitures – 1 043,10 $ ; Mitchell Convention & Visitors Bureau, août 2023 Financement : 20 800,00 $ ; Mitchell Iron & Supply, fournitures – 445,79 $ ; Mitchell Kiwanis Club, programme des autorités sportives – 2 000,00 $ ; Mitchell Centraide, déductions Centraide - 224,50 $ ; Mueller Lumber, 2022-50 PE #6 - 105 490,49 $ ; Muth Electric, fournitures – 1 605,44 $ ; N-Able Solutions, fournitures – 9 860,68 $ ; Formulations naturelles, fournitures – 277,24 $ ; New Tec, fournitures – 387,50 $ ; Raccords de tuyauterie Nord-Ouest, fournitures – 543,96 $ ; Northwestern Energy, services publics – 41 835,20 $ ; Une source Les antécédents, vérifications des antécédents - 303,00 $ ; Outsound Productions, spectacles de festival – 17 737,63 $ ; Overdrive, livres – 156,87 $ ; Heures supplémentaires, services contractuels : 2 515,50 $ ; Palace Transit, publicité – 360,00 $ ; Patti Haley, remboursement : 2 000,00 $ ; Phil Baker, représentation – 850,00 $ ; Porter Distributing, Fournitures – 177,20 $ ; Premier Pest Control, juillet Pest Control - 200,00 $ ; Laboratoire de santé publique, laboratoires : 141,00 $ ; Tri préalable qualifié, frais de port – 383,79 $ ; Granit Rausch, entretien – 165,00 $ ; Distribution nationale de la République, fournitures – 1 098,00 $ ; Rion, fournitures – 176,58 $ ; Approvisionnement en courant, fournitures - 388,13 $ ; Impression S&M, fournitures – 50,25 $ ; Saga Communications du Dakota du Sud, publicité – 2 055,00 $ ; Santel Communications, services publics – 106,16 $ ; Schemmer, 2021-50 PE #22 – 110,00 $ ; Appareils portables Schoenfelder, location - 2 120,00 $ ; Département des transports du Dakota du Sud, fournitures : 1 007,40 $ ; Chefs de police du Dakota du Sud, fournitures : 570,00 $ ; Système de retraite du Dakota du Sud, cotisations de retraite – 57 107,66 $ ; Retraite supplémentaire du Dakota du Sud, retraite supplémentaire – 2 744,50 $ ; Roth 457 supplémentaire du Dakota du Sud, contributions Roth 457 - 1 246,00 $ ; Eaux usées du Dakota du Sud, enregistrement : 390,00 $ ; Shah Software, renouvellement – ​​23 993,00 $ ; Sherwin-Williams, fournitures – 2 997,26 $ ; Dakota du Sud 811, service professionnel – 206,85 $ ; Assurance standard, assurance vie – 434,02 $ ; Produits de base, fournitures – 39,69 $ ; Steve Donovan, 2021-2014 PE #7 – 2 222,20 $ ; Stitchtogether, fournitures - 12,00 $ ; Sturdevants Auto Value Mitchell, Fournitures – 3 169,45 $ ; Métro, repas : 47,94 $ ; Sécurité du Sommet, fournitures – 1 475,31 $ ; Sun Gold Sports, fournitures – 2 205,00 $ ; Boulettes de viande suédoises, performance – 650,00 $ ; Section locale n° 120 des Teamsters, cotisations syndicales : 1 646,00 $ ; Tessier, réparation-707,05 $ ; The Dugout, services contractuels – 1 377,00 $ ; Thomas L Price, évaluations - 350,00 $ ; Thomson Reuters – Ouest, abonnement – ​​800,80 $ ; Thune True Value & Appliance, Fournitures - 72,82 $ ; TK Electric, réparation – 15 213,43 $ ; Magasins TMA, réparation – 77,65 $ ; Béton de qualité supérieure, 2023-4 PE #1 - 36 769,00 $ ; Transource, fournitures – 3 365,42 $ ; Solutions bidirectionnelles, fournitures – 143,91 $ ; Tyler Technologies, logiciel – 585,00 $ ; United Rentals (Amérique du Nord), entretien – 1 912,77 $ ; Magasin UPS n° 4227, frais de port : 41,37 $ ; Verizon Wireless, utilitaires : 860,06 $ ; Vern Eide Chevrolet GMC, fournitures – 984,94 $ ; Walmart/Capital One, fournitures – 37,06 $ ; Freins et fournitures Wheelco, fournitures - 1 125,93 $ ; Ellwein Brothers, fournitures – 966,20 $ ; Ellwein Brothers, fournitures - 1940,00 $. Membres présents votant oui : Barington, Bathke, Doescher, Goldammer, McCardle, Sabres, Smith, Tjarks. Membres présents votant non : aucun. Motion adoptée. COMMENTAIRE DES CITOYENS : Stewart Hanson, un résident de Mitchell, a discuté de ses préoccupations concernant les événements de la dernière réunion du conseil municipal impliquant les Amis de Firesteel et une éventuelle élection spéciale. Rube Adam, un résident de Mitchell, a parlé du projet Lakeview Golf de 680 000 $. Le chef de la police, Mike Koster, a déclaré qu'il y avait eu plusieurs appels téléphoniques faisant part de préoccupations concernant le permis de colporteur délivré à Southwestern Advantage. CONSEIL D'AJUSTEMENT : Proposé par Goldammer, appuyé par McCardle, que le conseil municipal se retire et siège en tant que conseil d'ajustement. Motion adoptée. Il a été informé que c'est la date et l'heure fixées pour l'audience sur la demande de Rodney & Mardi Deinert pour une dérogation au coin de la cour latérale de 8" contre 20' pour reconstruire un garage au même endroit qui a été heurté par un véhicule et a dû être démoli, situé au 401 South Wisconsin Street, légalement décrit comme Lot 1, Bloc 20, Railroad Addition, Ville de Mitchell, Comté de Davison, Dakota du Sud. La propriété est zonée R2 Résidentiel unifamilial. La Commission de planification a recommandé l'approbation de ladite demande. Proposé par Goldammer, appuyé par Tjarks, d'approuver ladite demande. Motion adoptée. Il a été informé que c'est la date et l'heure fixées pour l'audience sur la demande de Bradley Bauer pour un permis d'utilisation conditionnel pour exploiter un atelier de réparation d'armes à feu à domicile situé au 189 South Harmon Drive, légalement décrit comme Lot 95, Indianhead Addition, City. de Mitchell, comté de Davison, Dakota du Sud. La propriété est zonée dans le district résidentiel de RL Lake. La Commission de planification a recommandé l'approbation de ladite demande. Proposé par McCardle, appuyé par Sabres, d'approuver ladite demande. Motion adoptée. Proposé par Goldammer, appuyé par Sabres, de fixer la date au 5 septembre 2023 pour la demande d'Alysha Gray pour un permis d'utilisation conditionnel pour exploiter une garderie résidentielle familiale située au 212 West 14th Avenue, légalement décrite comme les lots 9 et 10, bloc 14. , Ajout de capitale, ville de Mitchell, comté de Davison, Dakota du Sud. Motion adoptée. Il est proposé par Goldammer, appuyé par Sabres, que le Conseil d'ajustement s'ajourne et que le Conseil municipal se réunisse à nouveau en session ordinaire. Motion adoptée. AUDIENCE : Il a été informé que c'est la date et l'heure fixées pour l'audience sur la demande de transfert de la licence de vente au détail de vin et de cidre RW-6530 de Meyers Oil Co Inc., sous le nom de Dakota Sunset Shell, 1524 West Havens Avenue à Dakota Sunset LLC, dba Dakota Sunset LLC, 1524 West Havens Avenue. Un avis d’audience a été donné et l’affidavit de publication est versé au dossier. Proposé par Sabres, appuyé par Bathke, d'approuver ladite demande. Motion adoptée. Il a été informé que c'est la date et l'heure fixées pour l'audience sur la demande de transfert de permis d'alcool pour le paquet PL-4695 (hors vente) de Meyers Oil Co Inc. dba Dakota Sunset Shell, 1524 West Havens Avenue à Dakota Sunset LLC dba Dakota Sunset. LLC, 1524, avenue West Havens. Un avis d’audience a été donné et l’affidavit de publication est versé au dossier. Proposé par Sabres, appuyé par McCardle, d'approuver ladite demande. Motion adoptée. Il a été informé qu'il s'agit de la date et de l'heure fixées pour l'audience sur la demande de transfert de la licence de vente au détail RB-2838 pour les boissons au malt et les vins de ferme SD de Meyers Oil Co Inc., sous le nom de Dakota Sunset Shell, 1524 West Havens Avenue. à Dakota Sunset LLC, dba Dakota Sunset LLC, 1524 West Havens Avenue. Un avis d’audience a été donné et l’affidavit de publication est versé au dossier. Proposé par McCardle, appuyé par Goldammer, d'approuver ladite demande. Motion adoptée. Il a été informé qu'il s'agit de la date et de l'heure fixées pour l'audience sur la demande de Bulls Eyes and Birdies dba Bulls Eyes and Birdies, 1307 North Main Street pour une nouvelle licence de vente au détail (vente en différé) de boissons à base de malt et de vin de ferme SD. Un avis d’audience a été donné et l’affidavit de publication est versé au dossier. Cette licence n'inclut pas la loterie vidéo. Proposé par Goldammer, appuyé par McCardle, d'approuver ladite demande. Motion adoptée. CONSIDÉRER L'APPROBATION : Proposé par Tjarks, appuyé par Smith, d'approuver le permis d'événement spécial pour le hayon de retour du DWU le samedi 16 septembre 2023 sans brigadier scolaire de la police de Mitchell. Motion adoptée. Proposé par McCardle, appuyé par Sabres, d'approuver un panneau de stationnement de 15 minutes de 8 h à 17 h du lundi au vendredi au 401 North Main Street le long de la 4e Avenue pour Lifequest. Motion adoptée. Proposé par Tjarks, appuyé par Goldammer, d'approuver la modification #2 à l'entente #A2021-19 avec Infrastructure Design Group pour le système de distribution d'eau principale Mitchell au montant de 165 555,00 $. Motion adoptée. Proposé par Tjarks, appuyé par Smith, d'approuver l'entente #A2023-34, Services professionnels liés au projet de construction de jetée et de quai #2023-03 avec Shive-Hattery au montant de 49 300,00 $. Motion adoptée. Proposé par McCardle, appuyé par Bathke, d'approuver l'accord #A2023-35, projet de remplacement de chaudière d'aéroport #2023-31 avec Krohmer Plumbing au montant de 22 175,00 $. Motion adoptée. Proposé par McCardle, appuyé par Bathke, d'approuver l'accord n° A2023-36, accord de service Corn Palace avec la chambre de commerce de la région de Mitchell pour 2024 et 2025. Goldammer votant non. Motion adoptée. RÉSOLUTIONS : Proposé par McCardle, appuyé par Goldammer, d'approuver la résolution #R2023-61, Une résolution d'intention de créer un district d'amélioration des affaires #4, comme suit : RÉSOLUTION #R2023-61 UNE RÉSOLUTION D'INTENTION DE CRÉER UN DISTRICT D'AMÉLIORATION DES AFFAIRES #4. ATTENDU QUE le conseil municipal de la ville de Mitchell, dans le Dakota du Sud, a déjà établi les limites du district d'amélioration des affaires proposé n° 4 (BID 4) conformément à la résolution R2023-54 adoptée en session ordinaire le 7 août 2023 ; et ATTENDU QUE le conseil d'administration du district d'amélioration des affaires proposé s'est réuni le 15 août 2023 et a recommandé l'adoption d'un projet d'ordonnance créant le BID 4 dans les limites précédemment établies et selon les termes et conditions présentés dans l'ordonnance proposée ; et ATTENDU QUE la loi du Dakota du Sud exige l'adoption d'une résolution d'intention avant la création d'un district d'amélioration des affaires. IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU par le conseil municipal de Mitchell, Dakota du Sud que : 1. Que l'offre proposée 4 comprend la zone précédemment établie par et est décrite comme la propriété à l'intérieur des limites de la ville qui est zonée et utilisée pour un hôtel, un motel, ou établissement d'hébergement à l'exclusion de tout hôtel, motel ou établissement d'hébergement de moins de 28 chambres, à moins que l'hôtel ou le motel ne choisisse d'être inclus dans le district. (Une liste initiale des propriétés éligibles sera tenue à jour par le responsable financier). 2. Une audience publique sera tenue par le conseil municipal de Mitchell, Dakota du Sud, le 2 octobre 2023 à 18 heures, dans la salle du conseil de l'hôtel de ville, au cours de laquelle toutes les parties pour ou contre la création de ce nouveau quartier d'amélioration des affaires pourront comparaître. et être entendu conformément à la loi. 3. Au sein du quartier, il est proposé de réaliser ou d'entretenir les installations publiques, les améliorations et les activités suivantes : L'amélioration, l'expansion, la commercialisation et la promotion des installations pour les visiteurs, des événements, des attractions et des activités bénéficiant à la ville et à ses hôtels, les motels et les établissements d'hébergement situés dans le BID 4, conformément aux objectifs énoncés dans la SDCL 9-55-3. 4. Les revenus destinés à soutenir les éléments décrits dans la section 3 seront générés comme suit : Chaque propriété située dans le BID (« Propriétés du BID ») sera soumise à une taxe professionnelle. La taxe professionnelle sera d'un montant de 2,00 $ par nuit occupée imposée aux hôtels, motels ou établissements d'hébergement du district en fonction des chambres louées à des invités de passage. Cette taxe d'occupation sera juste, équitable et uniforme quant à la classe. Aucune taxe professionnelle ne peut être imposée à tout invité de passage à qui un hôtel, un motel ou un établissement d'hébergement a offert gratuitement une chambre, aucun frais ni loyer n'étant facturé pour cette chambre. De plus, aucune taxe professionnelle ne peut être imposée à tout invité de passage qui séjourne 28 jours ou plus de nuits consécutives. UNE TELLE MÉTHODE DE PRODUCTION DE REVENUS DOIT ÊTRE JUSTE ET ÉQUITABLE. 5. Les coûts suivants sont estimés pour les éléments décrits à la section 3 et doivent être payés selon la méthode suivante : On estime que les coûts proposés pour les améliorations, les installations et les activités éligibles au sein du district dépassent tous les revenus générés par la taxe. Ces revenus seront soumis à la recommandation budgétaire du conseil d'administration du BID 4 et à l'approbation du conseil municipal. 6. L'agent des finances doit fournir un avis écrit de l'audience en envoyant par la poste une copie complète de la résolution d'intention à chaque propriétaire de biens imposables tel qu'indiqué sur le rôle d'impôt foncier du district proposé. De plus, une copie complète de la résolution d'intention sera également postée à l'occupant de chaque adresse située dans le quartier proposé. Cet envoi postal doit être effectué au moins trente (30) jours avant l'heure de l'audience. Motion adoptée et résolution déclarée dûment adoptée. Proposé par Sabres, appuyé par Goldammer, d'approuver la résolution #R2023-62, Plat des lots 8A et 8B, bloc 6 du premier ajout de Woodland Heights, comme suit : RÉSOLUTION #R2023-62 ATTENDU QUE, il semble que la Commission d'urbanisme de la La ville de Mitchell, Dakota du Sud, a dûment examiné et recommandé l'approbation et l'adoption du plan décrit ci-après, lors de sa réunion tenue le 14 août 2023 ; et ATTENDU QUE, il ressort d'un examen du plat des LOTS 8A & 8B, BLOC 6 DU PREMIER AJOUT DE WOODLAND HEIGHTS, UNE SUBDIVISION DU LOT 3, AJOUT DE GRUE DANS LE ¼ SE DE LA SECTION 34, T 103 N, R 60 W LE 5E PM, VILLE DE MITCHELL, COMTÉ DE DAVISON, DAKOTA DU SUD, préparé par Paul J Reiland, arpenteur-géomètre dûment agréé dans et pour l'État du Dakota du Sud, qui dit est conforme au système de rues et d'allées défini dans le plan directeur. adopté par la Commission d'urbanisme de la ville de Mitchell, Dakota du Sud, et que ce plan a été préparé conformément à la loi ; PAR CONSÉQUENT, qu'il soit résolu par le conseil municipal de Mitchell, Dakota du Sud que le plat des LOTS 8A & 8B, BLOC 6 DU PREMIER AJOUT DE WOODLAND HEIGHTS, UN SUBDIVISION DU LOT 3, AJOUT DE GRUE DANS LE ¼ SE DE LA SECTION 34, T 103 N , R 60 W THE 5TH PM, VILLE DE MITCHELL, COMTÉ DE DAVISON, DAKOTA DU SUD tel que préparé par Paul J Reiland, soit et le même est approuvé et la description qui y est indiquée et le certificat d'arpenteur qui l'accompagne prévaudront. Bathke s'est abstenu. Motion adoptée et résolution déclarée dûment adoptée. Proposé par McCardle, appuyé par Goldammer, d'approuver la résolution #R2023-63, Désignant un administrateur et un administrateur suppléant pour le conseil d'administration du Dakota Mainstem, comme suit : RÉSOLUTION #R2023-63 UNE RÉSOLUTION DÉSIGNANT UN ADMINISTRATEUR ET UN ADMINISTRATEUR SUPPLÉANT POUR LE DAKOTA Mainstem CONSEIL D'ADMINISTRATION ATTENDU QUE la Ville de Mitchell reconnaît l'importance d'une représentation efficace au sein du conseil d'administration de Dakota Mainstem ; et ATTENDU QUE les statuts du Dakota Mainstem permettent à un directeur désigné et à un directeur suppléant de la ville de Mitchell d'assurer une participation et une représentation actives ; PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU que la Ville désigne par la présente les personnes suivantes pour agir à titre de directeur et de directeur suppléant du conseil d'administration de Dakota Mainstem : Joseph Schroeder, directeur des travaux publics et ingénieur municipal. Le directeur sera le principal représentant de la ville de Mitchell au conseil d'administration du Dakota Mainstem et aura le pouvoir d'assister aux réunions, de voter et de participer aux processus décisionnels au nom de la ville. Jon Vermeulen, surintendant des services publics. Le directeur suppléant servira de représentant suppléant de la ville de Mitchell au conseil d'administration du Dakota Mainstem et aura le pouvoir d'assister aux réunions, de voter et de participer aux processus décisionnels lorsque le directeur ne peut pas remplir ses fonctions ou en son absence. . De plus, il est résolu que le directeur et le directeur suppléant soient autorisés à communiquer avec le conseil municipal concernant les questions concernant le conseil d'administration de Dakota Mainstem, à fournir des mises à jour sur les activités du conseil et à demander des commentaires ou des conseils si nécessaire. Cette résolution prendra effet immédiatement après son adoption. Il restera en vigueur jusqu'à ce qu'il soit modifié, abrogé ou remplacé par une résolution ultérieure du conseil municipal. Motion adoptée et résolution déclarée dûment adoptée. AJOURNEMENT : Comme il n'y a plus d'affaires à traiter avant la réunion, le maire Everson a ajourné la réunion. Michelle Bathke Agente financière Publié une fois au coût total approximatif de 247,33 $ et peut être consulté gratuitement sur www.sdpublicnotices.com. (26 août 2023)